Grâce au bordereau électronique, vous pouvez nous communiquer directement vos découvertes. Les champs obligatoires sont signalés par un fond bleu, et leurs noms figurent en caractères gras (exception: pour la description de la localité et les coordonnées, seule l'une des deux rubriques doit être remplie).
Les données sont automatiquement vérifiées au moment de l'envoi (p.ex. coordonnées erronées, informations manquantes). Dans le cas de données incorrectes, le champ correspondant est alors signalé par un fond rouge; les informations manquantes ou erronées sont en outre détaillées dans un rapport au début du formulaire.

Nom de l'espèce
Tous les noms peuvent être utilisés (synonymes, noms acceptés, agrégats, sens larges). En cliquant sur le bouton "Choisir une espèce", vous ouvrez un masque de recherche à l'aide duquel vous pouvez chercher l'espèce souhaitée d'après différents critères. Tant que le bordereau n'est pas envoyé, le nom de l'espèce peut être modifié au moyen du même bouton. Si un doute subsiste quant à la détermination, la case "Détermination douteuse" peut être cochée.
Une alternative est de chercher le nom sous "Données"; en affichant la carte de distribution de l'espèce ou les diverses informations la concernant, vous trouverez à chaque fois en bas à droite un symbole permettant d'accéder automatiquement au bordereau de saisie pour cette espèce.

Observateur principal
Les données personnelles de l'observateur (nom, prénom, adresse, etc.) peuvent être stockées localement sur le disque dur sous forme d'un "cookie" pour une utilisation ultérieure (transmission de découvertes supplémentaires); pour cela, cocher la case "Enregistrer les coordonnées pour un usage ultérieur".

Second observateur
Ce champ permet d'indiquer un éventuel deuxième observateur/accompagnateur. Pour deux personnes ou davantage, veuillez noter "al." dans le champ "Nom".

Date de l'observation & Localisation de l'observation (coordonnées, altitude)
Les secteurs de l'Atlas peuvent être déterminés soit sur la carte figurant en annexe dans le livre, soit être recherchés en ligne sur cette page. Localité & coordonnées: bien que ces deux rubriques soient signalées comme obligatoires, il suffit qu'un seul d'entre eux soit rempli pour que la découverte puisse être enregistrée. Toutefois, même si vous indiquez des coordonnées, il serait souhaitable (pour une localisation et une vérification plus simples de celles-ci) que vous donniez une brève description de l'endroit de la découverte dans le champ "Description de la localité". Les coordonnées suisses peuvent être déterminées de différentes façons, p.ex. sur le terrain au moyen d'un GPS ou grâce aux cartes topographiques suisses, à une précision de 5 ou 6 chiffres. Vous avez également la possibilité de localiser en ligne le lieu de la découverte au moyen de Google Maps™  en cliquant sur le bouton "Chercher les coordonnées"; les coordonnées du lieu sont alors directement reportées dans le formulaire. Afin de pouvoir profiter de cette fonctionnalité, Javascript doit être activé dans votre navigateur (Internet Explorer, Firefox, Safari, etc.). En cliquant sur le bouton, vous parvenez à une nouvelle page montrant une vue de la Suisse dans Google Maps™. Si des coordonnées sont déjà saisies dans le bordereau, Google Maps™ zoome directement sur le lieu de la découverte.

Compléments
Plusieurs informations supplémentaires peuvent être fournies grâce au bordereau: écologie (p. ex. milieu, groupement phytosociologique), taille de la population (appartenance à une catégorie ou information exacte), origine, type de témoin(s), remarques (p.ex. menace ou toute information complémentaire ne s'inscrivant pas dans les autres champs).

Envoi
Dès que vous cliquez sur le bouton "Envoyer", les données nous sont envoyées et sont stockées dans notre base de données. L'ensemble des champs du formulaire peut être effacé au moyen de la touche "Effacer". Après l'envoi, les données ne peuvent plus être modifiées en ligne; au cas où vous voudriez apporter des modifications ultérieurement, veuillez prendre contact avec nous.